در دنیای تکنولوژی محور امروز، حفاظت از اطلاعات شخصی و تجاری شما بسیار مهم است. تعجب آور نیست که اکثر محصولات و خدماتی که امروزه استفاده می کنیم دارای تدابیر امنیتی پیشرفته ای هستند که در آنها تعبیه شده است. در نتیجه، شرکت های امنیت سایبری به طور مداوم در پشت صحنه روی مسائل امنیتی و تکنیک هایی برای بهبود حفاظت از اطلاعات محرمانه و حساس کار می کنند.
همیشه توصیه می شود محصولات و روش های خود را به طور مداوم به آخرین نسخه های موجود به روز کنید تا امنیت شبکه خود را به حداکثر برسانید. همین امر در مورد شرکت حسابداری شما نیز صدق می کند. اگر شرکت حسابداری شما از محصولات و راه حل های سفارشی مانند سرورهای سفارشی، تجهیزات شبکه و فایروال ها استفاده می کند.
باید مدام آنها را زیر نظر داشته باشید. نظارت مداوم بر ترافیک و فایروال‌های شما می‌تواند به جلوگیری از حملات سایبری کمک کند، به شما کمک می‌کند تا کسب و کار خود را شبانه روزی آنلاین نگه دارید و از داده‌های مهم تجاری خود محافظت کنید.
مراحل بهبود امنیت سایبری شرکت حسابداری
شرکت های حسابداری نیز به اندازه هر صنعت دیگری در برابر حملات سایبری آسیب پذیر هستند.در واقع، آنها ممکن است به دلیل ماهیت حساس تجارت خود و نوع داده هایی که مدیریت می کنند، در برابر این حملات آسیب پذیرتر باشند. این مراحل را برای بهبود برنامه امنیت سایبری خود و محافظت از شرکت خود در برابر حملات سایبری دنبال کنید.
ارتقاء نرم افزار حسابداری
هکرها همیشه به دنبال راه هایی برای ورود به سیستم شما و کنترل داده های کسب و کار شما هستند. استفاده از سیستم‌ها و فناوری‌های قدیمی می‌تواند فرصت‌های خوبی را برای هکرها فراهم کند تا به سیستم‌های شما دسترسی پیدا کنند و زمینه‌ای برای سرقت یا به خطر انداختن اطلاعات ارزشمند در مورد شما و مشتریانتان فراهم کند. بنابراین همیشه باید از جدیدترین و پیشرفته ترین سیستم ها و فناوری ها استفاده کنید.
برای جلوگیری از نفوذ هکرها و محافظت از داده های خود، مطمئن شوید که دائماً کسب و کار خود را با جدیدترین محصولات همگام و یکپارچه می کنید. ارائه دهندگان راه حل اغلب به روز رسانی هایی را برای بهبود عملکرد نرم افزار و رفع اشکالات و حفره های امنیتی ارائه می کنند.
نرم افزار و فناوری حسابداری موجود خود را برای محافظت در برابر حملات بدافزار و باج افزار ارتقا دهید.همچنین به یاد داشته باشید که نرم افزار حسابداری خود را ارتقا دهید تا اشتباهات ترازنامه را شناسایی و حذف کنید، مانند دارایی ها یا بدهی های فهرست شده نادرست. تطبیق خودکار بانک ها به بهبود امنیت سایبری کمک می کند و همچنین به حسابداران کمک می کند تا حجم کاری خود را کاهش دهند و به آنها اجازه می دهد روی راه حل های استراتژیک تمرکز کنند.
راه حل های ابری برای شرکت های حسابداری
رایانش ابری به شما این امکان را می دهد که عملیات کسب و کار خود را به صورت آنلاین انجام دهید و به شما و تیمتان اجازه می دهد از هر کجا به اطلاعاتی که نیاز دارید دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، ارائه دهندگان راه حل های ابری به طور مداوم سرورها، فایروال ها و پینگ های شبکه را کنترل می کنند تا مطمئن شوند که کسب و کار آنلاین شما ایمن و فعال است. علاوه بر این، چنین سیستم هایی به طور خودکار برنامه های شما را به روز می کنند تا بتوانید به راحتی از ویژگی ها و ابزارهای جدید برای بهینه سازی بهره وری خود بهره مند شوید.
کنترل دسترسی شرکت حسابداری و حساب ها
سطوح مختلف دسترسی به فایل ها و عملکردهای تجاری را بر اساس نقش ها و مسئولیت های کارکنان برای کنترل جریان اطلاعات فراهم کنید.برای اطمینان از عملکرد بهینه کسب و کار و تجزیه و تحلیل ترافیک، آزمایش شبکه منظم را انجام دهید. این به شما امکان می دهد تا به سرعت کاربران ناشناس را شناسایی و حذف کنید.
زیرساخت‌های فناوری اطلاعات و محصولات و خدمات خود را بررسی کنید و با انجام تست نفوذ، آسیب‌پذیری‌ها را ارزیابی کنید. این به مهندسان نرم افزار شما امکان می دهد تا تهدیدات، نقاط ضعف سیستم و خطرات امنیتی را قبل از اینکه فرصتی برای آسیب رساندن به کسب و کار شما داشته باشند شناسایی کنند.
دانش امنیت سایبری برای محافظت از اطلاعات شرکت حسابداری
حملات فیشینگ آنلاین، بدافزار و باج افزار به طور فزاینده ای رایج می شوند. بنابراین، جلوتر ماندن از هکرها یکی از مسئولیت های اصلی شما به عنوان یک صاحب کسب و کار است. به کارمندان و مشتریان خود در مورد چگونگی شناسایی نقاط ضعف مشکوک یا سیستمی آموزش دهید و همیشه از آنها بخواهید که قبل از وارد کردن اطلاعات دامنه را به طور کامل بررسی کنند. علاوه بر این، از تیم خود بخواهید که به طور منظم مشکلات شبکه را گزارش کند و سرورهای ایمیل را برای جلوگیری از هرزنامه نظارت کند.
رمزگذاری و پشتیبان گیری از داده ها و تراکنش ها
از دست دادن داده ها می تواند بر عملیات تجاری تأثیر منفی بگذارد و کل عملیات تجاری از جمله وظایف مشتری را مختل کند. باید از همه فایل‌ها، ایمیل‌ها و داده‌ها نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت گم شدن اسناد اصلی، بتوانید آنها را بازیابی کنید.
این سرویس‌ها به کسب‌وکارهایی مانند شما اجازه می‌دهند تا از تمام فایل‌هایی که مدیریت می‌کنید به‌طور خودکار نسخه پشتیبان تهیه و سرورهای پشتیبان ایجاد کنند. با توجه به قابلیت های یک سرور پشتیبان، یک سرور پشتیبان تضمین می کند که عملیات تجاری همیشه فعال هستند حتی اگر سرور اصلی شما در دسترس نباشد.
برای شروع و تکمیل تراکنش، هر تراکنش مالی باید رمزگذاری سرتاسری باشد. حفاظت از جزئیات تراکنش برای کاهش کلاهبرداری بانکی بسیار مهم است. ارتقاء فناوری فعلی می تواند به حل این مشکلات کمک کند.
هنگام مهاجرت از یک پلت فرم به پلتفرم دیگر، اقدامات احتیاطی را برای جلوگیری از از دست دادن داده ها انجام دهید. مهاجرت به یک پلتفرم جدید یک کار خسته کننده است و رویدادهای برنامه ریزی نشده می تواند داده های کسب و کار شما را از بین ببرد.
یکی از مهمترین اشتباهاتی که کاربران مرتکب می شوند استفاده از رمز عبور یکسان برای حساب های کاربری مختلف است زیرا فکر می کنند انتخاب و به خاطر سپردن رمزهای عبور جداگانه برای حساب های کاربری مختلف برای آنها بسیار دشوار و غیر ممکن است. در این مورد بهترین راه حل استفاده از کلمات مشابه اما استفاده از اعداد و حروف دیگر برای تمایز آنهاست.
محصولات و راه حل های سفارشی شده برای افزایش امنیت سایبری
یکی از ساده ترین راه ها برای محافظت از کسب و کار و بهبود امنیت سایبری، سفارشی کردن محصولات و راه حل های فناوری اطلاعات است.مهندسان و کارشناسان می‌توانند راه‌حل کاملی را طراحی کنند که به شما امکان می‌دهد از داده‌های کسب‌وکار خود محافظت کنید و در عین حال از جدیدترین فناوری‌ها برای پیشبرد اتوماسیون و بهینه‌سازی بهره‌وری استفاده کنید.
شرکت های حسابداری اغلب اطلاعات تجاری محرمانه را مدیریت می کنند.همیشه لازم است از این داده ها به هر قیمتی محافظت شود. ما همیشه به مشتریان توصیه می کنیم که فناوری موجود خود را به جدیدترین محصولات و راه حل ها ارتقا دهند تا خطر سرقت و از دست رفتن داده ها را به حداقل برسانند. علاوه بر استفاده از آخرین فناوری، می توانید از فناوری ابری برای دسترسی به کسب و کار خود از هر نقطه و محافظت در برابر حملات باج افزار استفاده کنید.
حسابرسی امنیت سایبری
بر اساس گزارش جدید مرکز کیفیت حسابرسی، حسابرسان می توانند به شرکت ها کمک کنند تا قابلیت اطمینان افشای اطلاعات مربوط به امنیت سایبری خود را بهبود بخشند. در این گزارش با عنوان «نقش حسابرس در اطلاعات مربوط به امنیت سایبری در حال حاضر و در آینده»، به انواع افشاگری‌هایی که شرکتها در مورد ریسک‌های امنیت سایبری ارائه می‌کنند، نحوه ارزیابی حسابرسان در حال حاضر این ریسک‌ها و اینکه حسابرسان چگونه ممکن است در آینده نقشی ایفا کنند، نگاهی بیندازید. تغییراتی ایجاد خواهد شد و نقش حسابرسان در ارائه خدمات مشاوره ای مرتبط با امنیت سایبری مشخص خواهد شد.
حسابرسی
حسابرسی به بررسی اسناد حسابداری،شواهد مالی و صورتهای مالی اشاره دارد. در حسابرسی، اسناد و صورتهای مالی یک واحد حسابداری از نظر صحت و نادرستی توسط فرد یا گروه مستقل بررسی می شود. حسابرسانی که مسئولیت حسابرسی شرکت های دیگر را از طرف یک شرکت حسابداری بر عهده می گیرند باید سیستم های کنترل داخلی را درک کنند و اسناد و صورت های مالی شرکت را به طور کامل بررسی کنند.
مجموعه ای از فعالیت های حسابرسی
هدف رشته حسابرسی پرورش پرسنلی است که علاوه بر دانش علمی با سیستم های مالی و حسابداری آشنا بوده و توانایی انجام صحیح و دقیق فعالیت ها را داشته باشند. ممیزی ها بر اساس معیارهای ابلاغی توسط آژانس های بالادستی تعیین می شوند.
حسابرسی فرآیندی سیستماتیک است که به شکل جمع‌آوری و ارزیابی بی‌طرفانه شواهد مربوط به ادعاهای مربوط به فعالیت‌ها و رویدادهای اقتصادی برای تعیین میزان انطباق آن ادعاها با معیارهای از پیش تعیین‌شده و گزارش نتایج به ذینفعان صورت می‌گیرد.
ممیزی ها طبق برنامه ریزی های مناسب انجام می شود. برنامه ریزی مناسب شامل جمع آوری و ارزیابی بی طرفانه شواهد است.حسابرسان باید هنگام جمع آوری و ارزیابی ارتباط و اعتبار شواهد بی طرف بمانند. اگرچه نوع، مقدار و قابلیت اطمینان شواهد ممکن است بین تکالیف حسابرسی متفاوت باشد، بیشتر فعالیت های حسابرس شامل جمع آوری و ارزیابی شواهد است.گزارش نتایج به ذینفعان گزارشی است که توسط حسابرس برای ذینفعان تهیه می شود. سهامداران می توانند شامل سهامداران، طلبکاران، کارکنان، تامین کنندگان مواد و کالاها، سازمان های دولتی، بورس ها و سایر گروه ها باشند.
صورتهای مالی حسابرسی شده
صورت های مالی را می توان گزارش هایی از وضعیت یک شرکت نامید که اطلاعات مهمی مانند سرمایه، وجه نقد، هزینه ها و درآمد، فروش و غیره را در اختیار کاربران قرار می دهد. این اطلاعات برای انجام یک تحلیل صحیح و اصولی مهم است.
ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد انواعی از صورت های مالی هستند که به طور گسترده توسط سرمایه گذاران استفاده می شود.در ایران موسساتی که دارای مجوز نمایندگی حسابرسی هستند می توانند صورت های مالی شرکت را حسابرسی کنند.
کلیه شرکتها و اشخاص حقیقی موظفند صورتهای مالی را طبق اطلاعیه ادارات ذیربط به موسسات حسابرسی ارائه نمایند. به صورت های مالی که توسط حسابرس یا حسابرس یکی از دستگاه های ذیربط بررسی و تأیید شده باشد، «صورت های مالی حسابرسی شده» می گویند. البته حسابرسی محدود به صورت های مالی نیست، شرکت ها باید بیمه را نیز حسابرسی کنند.این نوع حسابرسی معمولاً در یک دوره چند ساله انجام می شود و اسناد مربوط به حساب های هزینه را بررسی می کند.
صورتهای مالی حسابرسی نشده
صورت های مالی حسابرسی نشده به صورت های مالی اطلاق می شود که توسط کارشناسان مربوطه حسابرسی نشده باشد. در جریان حسابرسی صورتهای مالی، در صورت کشف اشتباه در نتایج مالی شرکت، کارشناس باید عواقب قانونی آن را به اطلاع مدیران شرکت برساند.اگر کارفرما اشتباه خود را بپذیرد و جبران کند مشکلی برایش پیش نمی آید. در غیر این صورت حسابرس گزارش تخلف عملکرد سازمانی را تهیه و به سازمان بازرسی و حسابرسی کل کشور ارائه می کند.
گزارش حسابرسی
گزارش حسابرسی گزارشی است که توسط حسابرس خبره به منظور بررسی صورتهای مالی شرکت تهیه می شود. حسابداران مرتباً صورت های مالی شرکت را تهیه می کنند که به آن گزارش حسابرسی می گویند. شما به عنوان یک صاحب کسب و کار و شخص حقوقی باید به کارشناسان متخصص در زمینه حسابرسی اعتماد کنید تا تمامی گزارشات حسابرسی شما را بدون مشکل آماده کنند.
انواع استاندارد گزارشگری تنها در صورتی قابل قبول است که صورتهای مالی مطابق با اصول پذیرفته شده حسابداری شامل افشای کامل و استفاده از مبنایی منطبق با دوره های قبل ارائه شود. هیچ محدودیت مهم یا اساسی در دامنه تحقیق وجود ندارد. هر گونه ابهام اساسی موجود ممکن است تأثیر بااهمیتی بر صورتهای مالی برآورد شده معقول داشته باشد.
حسابرسان در این گزارش اظهار داشتند که رویه‌های آنها مطابق با استانداردهای حسابرسی انجام شده و صورتهای مالی مطابق با اصول حسابداری بوده است.در برخی موارد علیرغم اظهار نظر حسابرس قابل قبول، اظهارات توضیحی به گزارش استاندارد اضافه می شود.
حسابرسی داخلی
ایجاد یک سیستم نظارتی برای جلوگیری از خطا و سوء استفاده در سازمان ها از دغدغه های مستمر مدیران بوده است. حسابرسی داخلی فرآیند حل مشکلات مالی سازمان و اطمینان از صحت گزارشگری مالی، تحت نظارت مدیران سازمان است.
با شنیدن اصطلاح حسابرسی داخلی، اولین سوالی که مطرح می شود این است که حسابرسی داخلی چیست؟مفهوم حسابرسی داخلی رسیدگی به کلیه امور مالی و انجام آنها به صورت حرفه ای توسط افراد متخصص در زمینه حسابرسی است.
در حسابرسی داخلی وقتی این تراکنش در سازمان انجام شد، ترازنامه و خلاصه حسابها درج شده و مشغول بررسی امور است.به طور خلاصه می توان گفت که حسابرسان داخلی اشتباهات موجود در مبادلات و مبادلات مالی سازمان را تأیید و تشخیص می دهند و کلیه فعالیت های انجام شده توسط واحد حسابداری را بررسی می کنند.
در نتیجه
حسابرسان می توانند به شرکت ها کمک کنند تا قابلیت اطمینان افشای امنیت سایبری خود را بهبود بخشند.امنیت سایبری می تواند تأثیر عمیقی بر شرکت ها داشته باشد و برخی از سازمان ها را در برابر هکرها و باج افزارها آسیب پذیر کند. با پیشرفت فناوری، شرکت ها نیز با تهدیدات جدید و در حال توسعه امنیت سایبری دست و پنجه نرم می کنند. در پاسخ به سوالاتی از این دست،تنظیم‌کننده‌ها،سرمایه‌گذاران و سایر ذینفعان می‌خواهند درباره نحوه واکنش شرکتها به ریسک‌های امنیت سایبری بیشتر بدانند.
حسابرسان می توانند در راستای وظیفه خود برای حفاظت از منافع عمومی نظم بیشتری برای افشای داوطلبانه اطلاعات مرتبط با امنیت سایبری و برنامه های مدیریت ریسک امنیت سایبری شرکت ها ایجاد کنند و اعتماد و اطمینان ذینفعان را نسبت به این اطلاعات افزایش دهند. کارشناسان مرکز مالی و اقتصادی همت تراز آماده ارائه مشاوره و خدمات لازم در خصوص ممیزی امنیت سایبری در مواقع لزوم به مشاغل می باشند.